По общему правилу организации, ИП и обычные физлица, которые делают выплаты физическим лицам, подают в налоговую расчет по страховым взносам не позднее 25 числа месяца, идущего за расчетным (отчетным) периодом (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК).
Это значит, что крайний срок сдачи отчета по взносам за 2023 год — 25 января включительно.
При нарушении этого срока представления РСВ работодателю грозит штраф по п. 1 ст. 119 НК. Если не представите РСВ в течение 20 рабочих дней по истечении установленного срока сдачи расчета — могут заблокировать счета (п. 3.2 ст. 76 НК).
С 1 января 2024 года форма отчёта меняется — согласно приказу ФНС от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@. Получается, что за 2023 год отчитаться надо уже по новой форме — формат отчёта в Эльбе обновится автоматически.