Отчет начальника отдела ЗАГС исполнительного комитета Азнакаевского района Э.В.Хайрутдиновой

«ЗАГС - это маленькая страна, в которой горит искорка небесного огня и как бы невзначай оставляет свой след человечества. Ведь составленные нами акты гражданского состояния это человеческие судьбы, запечатленные в документах. Вот для чего записи актов гражданского состояния являются документами вечного хранения. 

За январь-май 2016 года в Азнакаевском районе было зарегистрировано 884 актов гражданского состояния.

 По видам регистрации наблюдалась следующая динамика:

За  отчетный период текущего года в районе зарегистрировано 317 актов о рождении: родилось 160 мальчиков и 157 девочек. Таким образом, по сравнению с соответствующим периодом 2015 года рост регистрации рождений составил 9,4 % !  ( 5 мес .2015 г. – 299 )

Немаловажным показателем  социальной жизни является рождение вторых и последующих детей в семье, без чего невозможны стабилизация и увеличение численности населения.

По итогам  5-ти месяцев 2016 года из 317 новорожденных 30%  (96) –первенцы, а количество вторых и последующих детей составляет 70 %.

(45,7% -145 – вторые дети, третьи и более составляют  -  24,3% -76.)

За  5 месяцев 2016 года было зарегистрировано 352 актов о смерти, в том числе мужчин- 190,  женщин- 162, что  на 48 случаев меньше уровня аналогичного периода 2015 года. ( 400 сл.).

Своевременность регистрации составило 97,8 %. Слов нет, наша работа имеет заявительный характер. Однако, мы стараемся добиться своевременности регистрации. Почему, потому что это существенно влияет на рейтинг отдела. Медицинские свидетельства о смерти, выданные медицинскими учреждениями, не являются окончательными документами.  В течении 3-х дневного срока смерть должна быть зарегистрирована в органах ЗАГС или в исполкоме пгт.Актюбинский. Убедительно просим Глав сельских поселений, не разрешать захоронения без регистрации смерти в органах ЗАГС, а при случае захоронения, сторого контролировать регистрацию смерти!

 По причине несвоевременной  регистрации смерти, у самих же граждан,  в последствие возникают проблемы по принятию наследства, по различным выплатам.

За 5 месяцев  2016 года  90 пар скрепили свой союз подписями – наблюдается уменьшение заключения брака (на 5 случаев). Причина заключается в том, что текущий год – високосный, а в народе живуче суеверие, усиливаемое некоторыми средствами массовой информации, о том, что заключать браки в високосном году рискованно, т.к. они недолговечны.

          Наиболее активным возрастным периодом вступления в брак среди мужчин района является возраст  от 25 до 29 лет,  а самому старшему  исполнилось 65 лет.

      А у женщин отмечается тенденция к омоложению. Так, наиболее активно женщины вступают в брак в возрасте от 20 до 24 лет, что составляет 37 % от общего числа. Самая молодая невеста-17 лет, самая старшая невеста зарегистрировала свой брак в 63 года. Из этих 90  пар 65  пар никогда не состояли в браке.       

    За  5 месяцев текущего года было зарегистрировано 73 случая расторжения брака, что на 8 случаев меньше по сравнению с аналогичным периодом 2015 года, на 18 случаев меньше по сравнению 2014 годом, на 36 случаев меньше по сравнению с аналогичным периодом  2013 года. То есть, по статистическим данным видно, что идет снижение количества актов о расторжении брака.

      Из тех пар, которые зарегистрировали развод,   12  пар вновь вступили в брак со своими бывшими супругами. Из общего числа разводов 67  пар развелись на основании решения суда. По обоюдному согласию супругов зарегистрировано 13  заявлений на расторжение брака, из этого числа  развелись-6 пар, т.е. смогли сохранить 7 семей.

Хотя содержание работы органов,  регистрирующих акты гражданского состояния, остается в основном неизменным, формы и методы работы постоянно совершенствуются. И сегодняшние органы ЗАГС – это современные учреждения, использующие в своей деятельности весь арсенал современных информационных технологий, предоставляющих государственные услуги, как в традиционном виде, так и в форме предоставления электронных услуг через Интернет.

По состоянию на 01.06.2016 года в архиве отдела ЗАГС хранятся 233452 архивных единиц и все актовые записи переведены в цифровой вид с включением в базу данных государственной информационной системы «WЕB -АИС ЗАГС Республики Татарстан», которая была включена в перечень приоритетных проектов информатизации Республики Татарстан.

 В настоящее время ведется активная работа по проверке  полной идентичности  содержания актовых записей на бумажных и электронных носителях информации, без чего в дальнейшем невозможно будет перейти к полноценному функционированию органов ЗАГС в электронном виде и к этапу предоставления государственных услуг, полностью исключив личное обращение граждан в регистрирующие органы.

Именно поэтому,  мы   уделяем особое внимание своевременному внесению исправлений и дополнений в актовые записи,  как в их бумажные экземпляры, так и в их электронные копии. За 5 месяцев текущего года внесено исправлений и составлено 89 заключений о внесении исправлений  в  записи актов гражданского состояния. Выдано  466 повторных свидетельств, 587 справок, проставлено 1118 отметок в записях актов гражданского состояния. Таким образом, за отчетный период сумма госпошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и за совершение юридически значимых действий составила 399100 рублей.

Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 19.01.2011 года № 21 «О Плане перехода на предоставление государственных, муниципальных и социально значимых услуг в электронном виде в Республике Татарстан» установлены нормативы предоставления государственных услуг в электронном виде.

По итогам 5  месяцев текущего года  100 % заявлений  о заключении брака сопровождалось предварительной подачей электронных заявлений и уплатой государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. По остальным видам услуг, предоставляемым в электронном  виде, как  рождение, смерть, расторжение брака, внесение исправлений, выдача справок и повторных свидетельств, осуществляющихся на основании Административного регламента, утвержденного Министерством  Юстиции РФ, составило 99,8 %, при республиканском  нормативе -55 %.

Пропаганда семейных ценностей всегда была и будет одной из приоритетных задач органов ЗАГС.

В течение года совместно с работниками социальных сфер, культуры, с привлечением трудовых коллективов, отделом ЗАГС нашего района проводятся мероприятия, направленные на укрепление института семьи:

- это  торжественная регистрация новорожденных,

- торжественная выписка с родильного дома,

- чествование юбиляров семейной жизни,

- встречи с беременными женщинами,

- торжественное вручение сертификатов на материнский капитал, и много других.

     Наряду с традиционными мероприятиями, проводимыми отделом ЗАГС, вводятся совершенно новые виды. Так, например, начиная с 2013 года,    по инициативе главы нашего района  чествуются  первые рожденные дети года,  а в текущем году  поздравили  первых 16 новорожденных.

 Мы единственные в республике, которые каждую пятидесятую пару,  после торжественной регистрации заключения брака в отделе ЗАГС,    чествуют  около фонтана на площади Татарстана, в Парке Молодоженов или в здании администрации.  Марсель Зуфарович, сам лично поздравляет молодых с созданием новой семьи Азнакаевского района, и со словами напутствия в жизнь, вручает памятные подарки.

       Не остаются без внимания и те супружеские пары, которые прожили совместно 5,10,25,30,40,50 и больше лет. В атмосфере любви, в благоуханье роз прошёл вечер «Розовая свадьба», с семейными парами, прожившие в браке 10 лет. На  всех мероприятиях  участвуют руководители района, представители трудовых  коллективов,   общественной организации «Ак калфак»,  духовенства, СМИ, которым хочется сказать огромные слова благодарности.

                В районе проживает много семей, жизненный путь которых мог бы стать примером для начинающих совместную жизнь. День Семьи, любви и супружеской верности, несмотря на свою молодость, нашел теплый отклик среди населения. Вот уже 8-ой год подряд по всей России и в нашем районе проводятся прекрасные мероприятия, посвященные этому празднику. Восемь самых достойных пар Азнакаевского района были награждены медалями «За супружескую верность». В этом году проведена подготовительная работа и отправлены кандидатуры на получение этой медали.

В мировом содружестве и в нашей Республике идёт возрождение древних обычай и традиций. Общественная организация татарских женщин «Ак калфак» Азнакаевского района, оставаясь верной этим традициям, ставит своей целью приумножить количество счастливых семей. И все больше становится желающих, принять в этом благородном деле своё личное участие.

Этим же целям служит и клуб «Пар канатлар», открывшийся при отделе ЗАГС. Клуб становится своего рода школой, для вступающих в совместную жизнь молодых пар, для женщин, ожидающих  своего первенца или последующего ребенка,  местом встречи будущих родителей молодоженов.

В этом мире бог создал всех по паре, смысл в этой жизни это  семья,  а семейное счастье – в детях. Поэтому  при клубе ведется планомерная работа с теми, кто ищет свою вторую  половинку в жизни. Предварительно, по всем сельским поселениям   были собраны списки одиноких мужчин и женщин, приняты от них анкеты. С этого момента  продолжается анкетирование, ежемесячно проводятся  встречи-вечера в разных формах и стилях. 5 образовавшихся пар – вот результат  работы  клуба «Пар канатлар» для «одиноких сердец».

      Одним из методов работы отдела ЗАГС для уменьшения количества разводов, является  встреча психолога с молодыми парами и с их родителями одновременно. Все мероприятия проходят в тесном  кругу,  в виде личного контакта, диалога, дискуссии.  В клубе под девизами  «Азбука семейной жизни»,  «Ступени воспитания», обсуждаются пути и методы сохранения брака, разрешения конфликтных ситуаций, роли мужчин и женщин в семье. На встречи  приглашаются представители психолого-педагогической службы «Гармония», методисты-психологи Информационно Методического Центра, которые проводят свои занятия, как в виде лекций, так и в виде тренингов. Следующий метод – те семьи, которые подали заявления на расторжение брака в отдел ЗАГС по обоюдному согласию, приглашаются на беседу с заместителем  руководителя исполнительного комитета по социальным вопросам.        

        С давних времен на женщину возложены обязанности по сохранению семейного очага, почитанию мужа, воспитанию детей. А отец в семье НЕОБХОДИМ и роль отца ОГРОМНА!!!! Любовь отца к сыну – делает мальчика спокойным и уверенным в себе. Сыновья, вырастая – не комплексуют, не боятся трудностей жизни, уверенно чувствуют себя в обществе, то есть из них вырастают Личности.  Отец своей любовью и заботой о дочерях воспитывает в них хорошее отношение к мужчинам.  Из таких дочерей получаются хорошие жены, которые будут любить  и уважать своего мужа, и смогут создать дома атмосферу любви и счастья. Именно поэтому месячник семьи этого года  в Азнакаевском районе начался с мероприятия, посвященного папам. Отделом ЗАГС был объявлен конкурс на тему «Для меня всегда герой – лучший самый папа мой!».  Итоги конкурса провели в центре детского творчества, где  собрались  все 142 конкурсанта со своими родителями и с руководителями проекта. Самому молодому участнику было 6 лет, самому старшему – 84 года.

   Волнительным моментом было, когда дети  гордо поднимались  на сцену  со своими героями – отцами,  для получения  награды.     

На мероприятия, которые проводятся отделом ЗАГС,  приглашаются  и старшеклассники. Уже  вошло  в  добрую традицию, что в отделе ЗАГС  торжественно вручаются  паспорта  юным гражданам России.

Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со средствами массовой информации.   На страницах районной газеты «Маяк», в эфире местного радио, телевидения   систематически публикуются статьи о демографической ситуации, материалы о праздничных  и торжественных мероприятиях, о лучших семьях района, а также формируются и  размещаются на сайте Новостей Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан и в социальных сетях, как инстаграм.

 В нашей работе нет шаблонных случаев. Если с одной стороны мы должны строго следовать букве закона, то с другой, должен быть индивидуальный подход, и каждый случай заставляет нас размышлять и искать законные выходы решения людских проблем. Поскольку люди приходят к нам в разные эмоциональные моменты своей жизни.

 Уважаемые руководители!   Как видим, круг задач, стоящих перед органом ЗАГС многообразен, сложен и интересен. И от нашей слаженной и четкой работы зависит результат нашей деятельности в целом….»

ЗАГС Азнакаево-Хайрутдинова Эльфинур Вазыховна <Elfinur.Hayrutdinova@tatar.ru>